Todas as reservas e pedidos especiais devem ser feitas através de uma marcação de actividades.
O aluno deverá fazer uma marcação de actividades sempre que necessite de:
- utilizar espaços incluindo participantes que não sejam alunos da ESML;
- fazer reservas antecipadas de espaços ou equipamentos;
- realizar pedidos especiais (ex.: utilização do Grande Auditório, ocupação de uma sala por períodos estendidos, etc.).
Limitações nas marcações de actividades
De modo a permitir um uso justo e equilibrado para toda a comunidade escolar, todas as marcações de actividades estão sujeitas às seguintes limitações:
- Qualquer marcação de actividade só pode ser realizada no âmbito de um Ensemble ou Projecto validado.
- Poderão ser reservadas no máximo 2 (duas) datas, desde que não distem de um intervalo temporal superior a 7 (sete) dias.
- Para o mesmo Ensemble ou Projecto só podem ser realizadas novas marcações após terem expirado as datas da marcação anterior.
- Qualquer marcação deverá ser feita no mínimo 2 (dois) dias úteis antes da primeira data pretendida. Garante-se uma resposta em tempo útil apenas para os pedidos que cumpram esta regra.
- Todos os pedidos estão sempre sujeitos à disponibilidade dos espaços e equipamentos pretendidos.